INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 13 del reglamento general (UE) 2016/679 sobre protección de datos ("Reglamento"), Iride International s.r.l, en lo sucesivo denominada la Compañía, proporciona la siguiente información con referencia a los datos personales proporcionados por la contraparte contractual: el que se compromete a trasladar dicha información a las personas interesadas, así como a los datos personales recabados con las finalidades de marketing indicadas en esta Información.
1. Controlador de datos
Iride International s.r.l , número de IVA 01374170932 con domicilio social en Via San Giuseppe 5, 33082 Azzano Decimo (PN)
2. Categorías de datos que se procesan
2.1 Datos tratados durante la relación contractual
Son objeto de tratamiento los datos personales proporcionados por la contraparte contractual en lo sucesivo denominada SUJETO INTERESADO, en el momento de la recogida de la información, en lo sucesivo denominada DATO PERSONAL o simplemente DATO, del sitio www.irideinternational.com como por ejemplo:
- información personal
- el lugar de nacimiento
- de residencia
- Código de identificación fiscal
- Número de valor agregado
- número de teléfono
- dirección de correo electrónico
- Detalles de cuenta bancaria
y sus variaciones posteriores, así como los datos adicionales que serán proporcionados por el INTERESADO o adquiridos por la Empresa durante la relación contractual ("DATOS PERSONALES" o "DATOS").
Toda esa información se considerará Datos Personales de conformidad con la legislación aplicable en la medida en que se refiera directa o indirectamente a personas físicas identificadas o identificables (por ejemplo, directores, empleados, gerentes, colaboradores, consultores de la contraparte contractual).
Por ejemplo, el número de IVA de una persona jurídica no se incluye en la definición de Datos personales.
2.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
El objeto del tratamiento son los datos personales ("Datos Personales" o "Datos") proporcionados por el usuario ("SUJETO INTERESADO") o recopilados por la Empresa durante su navegación en el Sitio.
Datos proporcionados por el INTERESADO: se trata principalmente de Datos recopilados durante las interacciones con la Empresa a través de los formularios del Sitio o mediante la suscripción a la Newsletter. Estos Datos incluyen nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
Otros Datos tratados: se trata principalmente de Datos recopilados durante la navegación del INTERESADO en el Sitio, tales como la dirección IP, el sistema operativo del navegador utilizado, los contenidos pulsados y las páginas web visitadas.
3. Finalidad del Tratamiento, base jurídica y consecuencias de no facilitar los Datos
3.1 Datos tratados durante la relación contractual
Los Datos Personales son procesados por la Compañía para los siguientes propósitos:
cumplir con las obligaciones legales y administrativas a las que está sujeta la Compañía. Cualquier negativa a proporcionar Datos Personales para la consecución de los fines indicados tendrá como consecuencia la imposibilidad de establecer y continuar la relación contractual con la Empresa;
celebrar y gestionar la relación contractual con la Sociedad. Para la finalidad antes mencionada, los Datos Personales también serán tratados en el contexto de las siguientes actividades: administración, contabilidad, gestión de contratos, servicios, facturación/pagos, auditoría obligatoria/facultativa y certificación de los estados financieros, cesión o anticipo de crédito, así como así como para atender solicitudes específicas y cumplir con las demás obligaciones derivadas del Contrato con la Compañía. El suministro de Datos Personales es necesario para el establecimiento y ejecución del Contrato. Cualquier negativa a proporcionar Datos Personales para la consecución de los fines indicados tendrá como consecuencia la imposibilidad de establecer y continuar la relación contractual.
3.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
Los Datos son procesados por la Compañía para los siguientes propósitos:
- permitir a los interesados estar actualizados sobre los productos de la Compañía, a través de la comercialización directa de bienes y servicios, la recepción del boletín informativo, la distribución de material informativo, la organización y promoción de eventos y el envío de cuestionarios relacionados con el grado de atención al cliente satisfacción;
- enviar información personalizada en función del perfil e intereses específicos del INTERESADO;
El tratamiento de datos para las finalidades a que se refieren los puntos a), b) y c) es facultativo, y está sujeto al consentimiento del INTERESADO. Cualquier negativa a proporcionar tales Datos imposibilitará comunicar al INTERESADO cualquier iniciativa y oferta comercial de la empresa Iride International s.r.l, así como recibir información comercial que se considere relevante para su perfil.
El procesamiento de Datos Personales también podría tener lugar en el contexto de la realización de operaciones de gestión para una posible disputa. Cualquier tratamiento de este tipo podría implementarse sobre la base de un interés legítimo de la Compañía, que tiene la intención de proteger sus intereses y derechos reconocidos por la normativa vigente.
4. Métodos de procesamiento y período de retención de datos
4.1 Datos tratados durante la relación contractual
Los Datos Personales se procesan principalmente en la Compañía con la ayuda de medios electrónicos y manuales capaces de garantizar su seguridad y confidencialidad. En particular, podrán ser tratados de las siguientes formas:
- recogida de datos del interesado;
- recogida de datos de registros, listas de escrituras o documentos públicos;
- registro y procesamiento en papel;
- registro y procesamiento en soporte informático;
- organización de archivos en forma automatizada y no automatizada
Los Datos Personales serán almacenados de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente en la materia, por un período de tiempo que no exceda el necesario para lograr los fines para los cuales son tratados.
Los criterios para determinar el plazo de conservación de los datos tienen en cuenta el plazo de tratamiento permitido y la normativa aplicable en materia fiscal, limitación de derechos y la naturaleza de los intereses legítimos cuando constituyan la base jurídica del tratamiento.
En cumplimiento de lo dispuesto en la legislación vigente, los Datos Personales podrán ser conservados por un plazo posterior al originalmente previsto, en caso de controversia o requerimiento de las Autoridades competentes.
4.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
Las comunicaciones a los efectos indicados en el apartado 3.2 podrán realizarse por correo electrónico, sms, whatsapp, telegrama en papel así como cualquier otro medio de comunicación presente y futuro, entendiéndose que el interesado podrá oponerse al tratamiento que se lleve a cabo a través de uno o todos estos medios.
Los Datos se procesan principalmente en la Empresa con la ayuda de medios electrónicos y manuales adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad. En particular, podrán ser tratados de las siguientes formas:
- recogida de datos del interesado;
- registro y procesamiento en papel;
- registro y procesamiento en soporte informático;
- organización de archivos en forma automatizada y no automatizada.
Los Datos serán almacenados de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente en la materia, por un período de tiempo no superior al necesario para lograr los fines para los cuales son tratados. En defecto de reglas específicas que prevean tiempos de retención para las finalidades señaladas en la presente Información, la Empresa cuidará de utilizar los Datos Personales para las mencionadas finalidades de marketing por un tiempo congruente con respecto al interés mostrado por el INTERESADO en promociones iniciativas, evaluadas durante 5 años. En todo caso, la Empresa tomará todas las precauciones para evitar el uso de los datos por tiempo indefinido, procediendo periódicamente a verificar de manera adecuada la efectiva persistencia del interés del INTERESADO en que se efectúe el tratamiento con fines de marketing, según lo especificado anteriormente.
5. Alcance de la comunicación y transferencia de datos
Los Datos Personales se pondrán a disposición de los sujetos autorizados para procesarlos dentro de la Compañía solo cuando sea necesario y para los fines para los cuales se permite el procesamiento.
5.1 Datos tratados durante la relación contractual
Los Datos Personales podrán ser comunicados por la Empresa, única y exclusivamente para los fines indicados, así como a las Autoridades Judiciales competentes en caso de ser necesario, a las siguientes categorías de sujetos:
- instituciones bancarias y de crédito;
- las compañías de seguros;
- asesores legales;
- asesores fiscales, auditores y contadores;
- empresa de cobro de deudas;
- empresas que detectan riesgos financieros y que realizan actividades de prevención del fraude;
- las administraciones públicas y las autoridades de supervisión y control;
- empresas de alquiler de coches;
- agencias de viajes;
- empresas que prestan servicios de TI;
- empresas que prestan servicios de seguridad y vigilancia;
- empresas matrices y/o afiliadas de la Compañía.
Con referencia a los Datos personales que se les comunican, los sujetos pertenecientes a las categorías enumeradas anteriormente pueden operar, según el caso, como procesadores de datos (y en este caso recibirán las instrucciones apropiadas de la Compañía) o como controladores de datos independientes. En este último caso, yo
Los Datos Personales se comunicarán únicamente con el consentimiento expreso de los interesados, salvo en los casos en que la comunicación sea obligatoria o necesaria por ley o para la consecución de fines para los que la ley no exija el consentimiento del interesado.
Si esto es fundamental para la consecución de los fines indicados en el párrafo 3.1, los Datos también pueden transferirse al extranjero a empresas con sede tanto dentro como fuera de la Unión Europea.
Algunas de estas jurisdicciones pueden no garantizar el mismo nivel de protección de los Datos que garantiza el país en el que reside el interesado. En este caso, la Empresa se compromete a que los Datos serán tratados con la máxima confidencialidad, estipulando, en su caso, acuerdos que garanticen un nivel de protección adecuado y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
5.2 Datos tratados en la realización de actividades de marketing
Los Datos podrán ser comunicados por la Empresa, única y exclusivamente para los fines indicados, así como a las Autoridades Judiciales competentes en su caso, a las siguientes categorías de sujetos:
- empresas que prestan servicios de TI;
- Consultores de empresas;
- proveedores de servicios de marketing;
- empresas matrices y/o afiliadas de la Compañía.
Si esto es fundamental para la consecución de los fines indicados en el párrafo 3.2, los Datos también pueden transferirse al extranjero a empresas con sede tanto dentro como fuera de la Unión Europea. Algunas de estas jurisdicciones pueden no garantizar el mismo nivel de protección de los Datos que garantiza el país en el que reside el interesado. En este caso, la Empresa se compromete a que los Datos serán tratados con la máxima confidencialidad, estipulando, en su caso, acuerdos que garanticen un nivel de protección adecuado y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
6. Existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones
No existe un proceso automatizado de toma de decisiones en relación con los Datos.
7. Derechos del interesado
En cualquier momento, el interesado tendrá derecho a:
- obtener confirmación de la Empresa sobre si sus Datos Personales están siendo tratados o no y, en caso afirmativo, obtener acceso a la información a que se refiere el art. 15 del Reglamento;
- obtener la rectificación de los Datos inexactos que le conciernen o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, la integración de los Datos personales incompletos;
- obtener la cancelación de sus Datos Personales, en presencia de una de las razones mencionadas en el art. 17 del Reglamento, en lo que corresponda;
- revocar el consentimiento en cualquier momento en los casos en que se haya prestado previamente. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previamente prestado;
- obtener la limitación del tratamiento de sus Datos si se da alguna de las hipótesis a que se refiere el art. 18 del Reglamento;
- oponerse al procesamiento de sus Datos personales, por motivos relacionados con su cargo particular, cuando corresponda;
- recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los Datos Personales que le incumban, así como transmitirlos a otro responsable del tratamiento, en los casos y dentro de los límites previstos en el art. 20 del Reglamento.
La Compañía podrá solicitar más información antes de procesar las solicitudes, si necesita verificar la identidad de la persona física que las presentó.
De conformidad con el RGPD, la Compañía no está autorizada a cobrar gastos para cumplir con una de las solicitudes establecidas en este párrafo, a menos que sean manifiestamente infundados o excesivos y, en particular, tengan un carácter repetitivo. En los casos en que un INTERESADO solicite más de una copia de sus datos personales o en los casos de solicitudes excesivas o infundadas, la Compañía podrá (i) cobrar una tarifa razonable, teniendo en cuenta los costos administrativos incurridos para procesar la solicitud o (ii) negarse a cumplir con la solicitud. En estos casos, la Empresa informará al interesado de los costes antes de tramitar la solicitud.
Estos derechos se pueden ejercer enviando:
- una comunicación por correo electrónico a la dirección welcome@irideinternational.com
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, el interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (para Italia: el Garante para la protección de datos personales), si considera que se lleva a cabo el tratamiento que le concierne. en violación del Reglamento General de Protección de Datos. Más información está disponible en el sitio web http://www.garanteprivacy.it.
La Compañía se compromete a cumplir con todas las obligaciones establecidas en la presente divulgación. Se invita a los interesados que decidan presentar los recursos o quejas anteriores a ponerse en contacto con nosotros.