INFORMATIONS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article 13 du règlement général (UE) 2016/679 sur la protection des données ("Règlement"), Iride International s.r.l ci-après dénommée la Société, fournit les informations suivantes en référence aux données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle - le qui s'engage à transférer lesdites informations aux personnes concernées, ainsi qu'aux données personnelles collectées à des fins de marketing indiquées dans les présentes Informations.
1. Responsable du traitement des données
Iride International s.r.l , numéro de TVA 01374170932 dont le siège social est situé Via San Giuseppe 5, 33082 Azzano Decimo (PN)
2. Catégories de données traitées
2.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Le traitement a pour objet les données personnelles fournies par la contrepartie contractuelle ci-après dénommée PERSONNE INTERESSEE, lors de la collecte des informations, ci-après dénommées DONNEES PERSONNELLES ou simplement DONNEES, à partir du site www.irideinternational.com comme par exemple :
- données personnelles
- le lieu de naissance
- de résidence
- code fiscal
- Numéro de TVA
- numéro de téléphone
- adresse e-mail
- Détails de compte en banque
et leurs modifications ultérieures, ainsi que les données supplémentaires qui seront fournies par l'INTÉRESSÉ ou acquises par la Société au cours de la relation contractuelle (« DONNEES PERSONNELLES » ou « DONNÉES »).
Toutes ces informations doivent être considérées comme des données personnelles conformément à la législation applicable dans la mesure où elles se réfèrent directement ou indirectement à des personnes physiques identifiées ou identifiables (par exemple, administrateurs, employés, responsables, collaborateurs, consultants de la contrepartie contractuelle).
Par exemple, le numéro de TVA d'une personne morale ne rentre pas dans la définition des Données Personnelles.
2.2 Données traitées dans le cadre de la réalisation d'activités de marketing
Le traitement a pour objet les données personnelles ("Données Personnelles" ou "Données") fournies par l'utilisateur ("PERSONNE INTERESSEE") ou collectées par la Société lors de sa navigation sur le Site.
Données fournies par l'INTÉRESSÉ : il s'agit principalement des Données collectées lors des interactions avec la Société par le biais des formulaires présents sur le Site ou en s'inscrivant à la Newsletter. Ces données comprennent le nom, le prénom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
Autres Données traitées : il s'agit principalement des Données collectées lors de la navigation de l'INTÉRESSÉ sur le Site, telles que l'adresse IP, le système d'exploitation du navigateur utilisé, les contenus cliqués et les pages web visitées.
3. Finalité du traitement, base juridique et conséquences de la non-fourniture des données
3.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles sont traitées par la Société pour les finalités suivantes :
remplir les obligations légales et administratives auxquelles la Société est soumise. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités indiquées entraînera l'impossibilité d'établir et de poursuivre la relation contractuelle avec la Société ;
conclure et gérer la relation contractuelle avec la Société. Aux fins susmentionnées, les Données Personnelles seront également traitées dans le cadre des activités suivantes : administration, comptabilité, gestion des contrats, services, facturation/paiements, audit obligatoire/facultatif et certification des états financiers, cession ou avance de crédit, selon ainsi que pour répondre à des demandes spécifiques et se conformer aux autres obligations découlant du Contrat avec la Société. La fourniture des Données Personnelles est nécessaire à l'établissement et à l'exécution du Contrat. Tout refus de fournir des Données Personnelles pour la poursuite des finalités indiquées entraînera l'impossibilité d'établir et de poursuivre la relation contractuelle.
3.2 Données traitées dans le cadre de la réalisation d'activités de marketing
Les Données sont traitées par la Société pour les finalités suivantes :
- permettre aux parties intéressées d'être mises à jour sur les produits de la Société, par le marketing direct de biens et services, la réception de la newsletter, la distribution de matériel d'information, l'organisation et la promotion d'événements et l'envoi de questionnaires liés au degré de clientèle satisfaction;
- envoyer des informations personnalisées en fonction du profil spécifique et des intérêts du SUJET INTÉRESSÉ;
The processing of data for the purposes referred to in points a), b) and c) is optional, and is subject to the consent of the INTERESTED PARTY. Any refusal to provide such Data will make it impossible to communicate to the INTERESTED SUBJECT any commercial initiative and offer of the company Iride International s.r.l, as well as to receive commercial information deemed relevant for his profile.
The processing of Personal Data could also take place in the context of carrying out management operations for a possible dispute. Any such treatments could be implemented on the basis of a legitimate interest of the Company, which intends to protect its interests and rights as recognized by current regulations.
4. Processing methods and data retention period
4.1 Data processed during the contractual relationship
Personal Data is mainly processed at the Company with the aid of electronic and manual means capable of guaranteeing its security and confidentiality. In particular, they may be processed in the following ways:
- collection of data from the interested party;
- collection of data from registers, lists of deeds or public documents;
- registration and processing on paper;
- registration and processing on computer support;
- organization of archives in both automated and non-automated form
Personal Data will be stored in compliance with the provisions of current legislation on the subject, for a period of time not exceeding that necessary to achieve the purposes for which they are processed.
The criteria for determining the data retention period take into account the permitted processing period and the applicable regulations on taxation, limitation of rights and the nature of the legitimate interests where they constitute the legal basis of the processing.
In compliance with the provisions of current legislation, Personal Data may be kept for a period subsequent to that originally envisaged, in the event of any disputes or requests from the competent Authorities.
4.2 Data processed in carrying out marketing activities
The communications for the purposes indicated in paragraph 3.2 may be made by e-mail, sms, whatsapp, Telegram paper mail as well as any other present and future means of communication, it being understood that the interested party may oppose the treatment carried out through one or all of these media.
The Data is mainly processed at the Company with the aid of electronic and manual means suitable for guaranteeing its security and confidentiality. In particular, they may be processed in the following ways:
- collection of data from the interested party;
- registration and processing on paper;
- registration and processing on computer support;
- organization of archives in both automated and non-automated form.
The Data will be stored in compliance with the provisions of current legislation on the subject, for a period of time not exceeding that necessary to achieve the purposes for which they are processed. In the absence of specific rules that provide for retention times for the purposes indicated in this Information, the Company will take care to use the Personal Data for the aforementioned marketing purposes for a time congruous with respect to the interest shown by the INTERESTED SUBJECT in promotional initiatives, evaluated over 5 years. In any case, the Company will take every precaution to avoid using the data for an indefinite period, periodically proceeding to verify in an appropriate manner the effective persistence of the INTERESTED PARTY's interest in having the processing carried out for marketing purposes, as above specified.
5. Scope of communication and data transfer
Personal Data will be made available to subjects authorized to process them within the Company only where necessary and for the purposes for which processing is permitted.
5.1 Données traitées au cours de la relation contractuelle
Les Données Personnelles pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement aux fins indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
- les établissements bancaires et de crédit ;
- les compagnies d'assurance;
- conseillers juridiques ;
- conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et comptables ;
- société de recouvrement de créances ;
- les entreprises qui détectent les risques financiers et qui mènent des activités de prévention de la fraude ;
- les administrations publiques et les autorités de surveillance et de contrôle ;
- les sociétés de location de voitures ;
- agence de voyages;
- les entreprises qui fournissent des services informatiques ;
- les entreprises qui fournissent des services de sécurité et de surveillance ;
- les sociétés mères et/ou filiales de la Société.
En ce qui concerne les données personnelles qui leur sont communiquées, les sujets appartenant aux catégories énumérées ci-dessus peuvent agir, selon le cas, en tant que sous-traitants (et dans ce cas, ils recevront des instructions appropriées de la Société) ou en tant que contrôleurs de données distincts. Dans ce dernier cas, je
Les données personnelles ne seront communiquées qu'avec le consentement exprès des parties intéressées, sauf dans les cas où la communication est obligatoire ou nécessaire par la loi ou pour la poursuite d'objectifs pour lesquels le consentement de la partie intéressée n'est pas requis par la loi.
Si cela est utile à la poursuite des finalités indiquées au paragraphe 3.1, les Données pourront également être transférées à l'étranger à des sociétés basées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne.
Certaines de ces juridictions peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des Données garanti par le pays dans lequel réside l'intéressé. Dans ce cas, la Société s'engage à ce que les Données soient traitées avec la plus grande confidentialité en stipulant, le cas échéant, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
5.2 Données traitées dans le cadre des activités de marketing
Les Données pourront être communiquées par la Société, uniquement et exclusivement aux fins indiquées, ainsi qu'aux Autorités Judiciaires compétentes le cas échéant, aux catégories de sujets suivantes :
- les entreprises qui fournissent des services informatiques ;
- Conseillers d'entreprise ;
- les prestataires de services marketing ;
- les sociétés mères et/ou filiales de la Société.
Si cela est utile à la poursuite des finalités indiquées au paragraphe 3.2, les Données pourront également être transférées à l'étranger à des sociétés basées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne. Certaines de ces juridictions peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des Données garanti par le pays dans lequel réside l'intéressé. Dans ce cas, la Société s'engage à ce que les Données soient traitées avec la plus grande confidentialité en stipulant, le cas échéant, des accords garantissant un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
6. Existence d'un processus décisionnel automatisé
Il n'y a pas de processus décisionnel automatisé en relation avec les Données.
7. Droits de l'intéressé
A tout moment, l'intéressé aura le droit de :
- obtenir de la Société la confirmation du traitement ou non de ses Données Personnelles et, le cas échéant, avoir accès aux informations visées à l'art. 15 du Règlement;
- obtenir la rectification de Données inexactes le concernant, ou, compte tenu des finalités du traitement, l'intégration de Données Personnelles incomplètes ;
- obtenir l'annulation de vos données personnelles, en présence de l'une des raisons visées à l'art. 17 du Règlement, le cas échéant;
- révoquer le consentement à tout moment dans les cas où il a été fourni précédemment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné ;
- obtenir la limitation du traitement de vos Données si l'une des hypothèses visées à l'art. 18 du Règlement;
- vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, pour des motifs liés à votre fonction particulière, le cas échéant ;
- recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, les Données Personnelles le concernant fournies ainsi que de transmettre ces Données à un autre responsable du traitement, dans les cas et dans les limites prévues à l'art. 20 du Règlement.
La Société peut demander des informations complémentaires avant de traiter les demandes, si elle a besoin de vérifier l'identité de la personne physique qui les a soumises.
Conformément au RGPD, la Société n'est pas autorisée à facturer des frais pour répondre à l'une des demandes visées au présent paragraphe, sauf s'ils sont manifestement infondés ou excessifs, et notamment présentent un caractère répétitif. Dans les cas où une PERSONNE INTÉRESSÉE demande plus d'une copie de ses données personnelles ou en cas de demandes excessives ou infondées, la Société peut (i) facturer des frais raisonnables, en tenant compte des frais administratifs encourus pour traiter la demande ou (ii ) refuser de se conformer à la demande. Dans ces cas, la Société informera la personne concernée des frais avant de traiter la demande.
Ces droits peuvent être exercés en adressant :
- une communication par e-mail à l'adresse welcome@irideinternational.com
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, l'intéressé a également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (pour l'Italie : le Garant de la protection des données personnelles), s'il estime que le traitement le concernant est effectué en violation du Règlement général sur la protection des données. De plus amples informations sont disponibles sur le site http://www.garanteprivacy.it.
La Société s'engage à respecter toutes les obligations énoncées dans cette déclaration. Les parties intéressées qui décident d'introduire les recours ou réclamations ci-dessus sont invitées à nous contacter.